Poslovni asistent/ ka vodstva in koordinator/ ka pisarne

Opis delovnega mesta

Iščemo organizirano, samoiniciativno in zanesljivo osebo, ki bo skrbela za administrativno podporo direktorjem ter nemoteno in učinkovito delovanje pisarne. Iščemo osebo, ki je komunikativna, natančna in prilagodljiva ter zna dobro organizirati svoje delo, usklajevati različne naloge in prispevati k profesionalnemu delovnemu okolju.

Ključne naloge in odgovornosti

Podpora direktorjem

• Zagotavljanje administrativne in organizacijske podpore direktorjema.
• Usklajevanje sestankov, upravljanje koledarja in organizacija poslovnih obveznosti.
• Priprava, urejanje in arhiviranje dokumentacije ter drugih administrativnih gradiv.
• Skrb za poslovno korespondenco in komunikacijo z notranjimi ter zunanjimi deležniki.
• Organizacija in administrativno urejanje službenih poti ter priprava, vodenje in obračun potnih nalogov.
• Priprava in izdelava zapisnikov sestankov ter evidentiranje sprejetih sklepov.
• Skrbno in zaupno ravnanje z občutljivimi informacijami.

Skrb za nemoteno delovanje pisarne

• Naročanje pisarniškega materiala, opreme in drugih potrebščin.
• Sprejem obiskovalcev, strank in poslovnih partnerjev ter zagotavljanje prijetnega in profesionalnega sprejema.
• Rezervacija in priprava konferenčnih sob za sestanke.
• Urejanje poštnih pošiljk, vključno z oddajo in prevzemom pošte ter paketov.
• Koordinacija z zunanjimi dobavitelji in ponudniki storitev.

Administrativna in finančna podpora

• Izdajanje računov ter izvajanje osnovnih administrativnih finančnih opravil.
• Splošna administrativna podpora zaposlenim in pomoč pri drugih nalogah glede na potrebe podjetja.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta

• Zaključena univerzitetna izobrazba administrativne, humanistične ali druge ustrezne smeri.
• Odlično znanje angleškega jezika, ustno in pisno.
• Znanje španskega jezika.
• Dobre komunikacijske in medosebne veščine.
• Sposobnost učinkovitega določanja prioritet in opravljanja več nalog hkrati.
• Dobro poznavanje programov MS Office in drugih pisarniških orodij.

Ponujamo

• Delo v dinamičnem in spodbudnem mednarodnem delovnem okolju.
• Možnost pridobivanja novih znanj ter strokovnega razvoja.
• Pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas, s 6-mesečno poskusno dobo.

Prijave

Prijave (CV in motivacijsko pismo) sprejemamo na jobs@operato.eu do petka, 16. 10. 2026, do 10.00.